friidu studio

ohjeet

Yleinen info & saapuminen

  • Nimi: Friidu Studio
    Aleksis Kiven katu 4-8 LH 2, 00500 Helsinki

    Tila sijaitsee lukitulla sisäpihalla (sisäänkäynti portista Nykykaihdin-liikkeen vierestä), ja on osittain esteellinen. Friidu Studio sijaitsee taloyhtiön kellarikerroksessa, jonka portaikkoon on järjestettävissä pyörätuoliluiska. Kuitenkin esim. WC-tilat ovat esteellisiä (1 porras, ei tilaa pyörätuolille).

    Vuokraus on mahdollista 8-22 välille. Tilan tulee olla tyhjä ja siivottuna klo 22 mennessä taloyhtiön hiljaisuuden johdosta.

    Tilan varustelu

    Yleistä

    Edustuskeittiö
    Apukeittiö
    Olohuone
    Ruokailutila
    Neuvotteluhuone
    55" siirrettävä TV/kokousnäyttö
    2 x WC
    n. 30 tuolia tai jakkaraa

    Keittiön varustelu

    Uuni
    Jääkaappi-pakastin
    Induktioliesi
    Mikro
    Yleiskone
    2 x tiskikone
    Sauvasekoitin
    Kahvinkeitin
    Vedenkeitin

    Astiasto

    Täysi ruokailuastiasto 16 hlö
    Cocktail-lautaset 20+ hlö
    Aterimet 30+ hlö
    Juomalasit 30+ hlö
    Tarjoilukulhoja
    Maljakoita
    2 x kattila
    2 x paistinpannu
    Kuorimaveitsiä

    Siivousohjeet

    Yleisesti

    Siivousta koskevista aikarajoista sovitaan tapauskohtaisesti vuokrattaessa. Tarvittavat siivousvälineet sijaitsevat tilan takaosassa olevan kodinhoitopisteen kaapissa. Keittiön siivousvälineet sijaitsevat apukeittiössä. Käytäthän tilan takaosassa olevaa pesuallasta siivousvälineiden huuhteluun.

    Vuokralainen huolehtii vuokraamiensa tilojen ja ulko-ovien läheisyydessä olevien alueiden siivouksesta. Lisäksi tilassa käytössä olleet kalusteet tulee järjestää takaisin perusmuotoon.

    Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen tulee viedä mukanaan kaikki tiloihin tuomansa tavarat. Tilojen tulee olla luovutettaessa takaisin lukittuna sekä sovitussa palautuskunnossa, jotta tiloihin päästään tekemään loppusiivous vuokranantajan toimesta.

    Mikäli vuokralaiselta edellytettyä siivousta ei ole tehty sovittuun aikarajaan mennessä, veloitetaan siivouksen laiminlyönnistä 250 €. Esimerkkinä oksennuksien siivous, yms veloitetaan aina siivousmaksulla. Mikäli tila on poikkeuksellisen huonossa kunnossa ja toteutuneet kustannukset ylittävät siivousmaksun, veloitetaan kulut toteutuneen mukaan.

    Keittiö

    Keittiön laitteiden ja pintojen tulee vuokra-ajan päättyessä olla siistit ja puhtaat. Käytetyt astiat tulee pestä käsin tai tiskikoneissa. Mikäli vuokralainen käyttää tiskikoneita, tulee pesuohjelmien loppua ja luukut avata ennen tilasta poistumista. Tiskikoneita ei saa jättää päälle ilman valvontaa. Tiskikoneventtiilit tulee sulkea käytön jälkeen.

    Vuokralaisen käytössä on jääkaappi ja pakastin. Vuokralaisen tulee jättää kylmälaitteet siistiin kuntoon ja siivota mahdolliset vuodot. Vuokralaisen tulee tyhjentää kylmälaitteet omista tavaroista vuokrauksen päätyttyä.

    Keittiötasot tulee pyyhkiä kostealla liinalla ja pesuaineella. Kodinkoneista tulee pyyhkiä mahdolliset roiskeet pois. Uunista tulee pyyhkiä mahdolliset murut ja liat pois.

    Keittiön pesuaineet löytyvät apukeittiön kuivauskaapista. Keittiön siivoamiseen ei tule käyttää muita pesuaineita kuin mitä tilasta löytyy.PöydätPöydät tulee pyyhkiä puhtaaksi puhtaalla kostealla liinalla.

    Pöytäpinnoista tulee poistaa mahdolliset jäljet juomalasien jäljet.

    Lattia

    Vuokranantaja hoitaa loppusiivouksen lattiapinnoille, mutta vuokralaisen tulee siivota itse pois välittömästi esim. läikkyneet ja vuotaneet nesteet.

    WC-tilat

    WC-tilojen roskakorit tulee tyhjentää. WC-tilat tulee jättää siistiin kuntoon ja siivota suurimmat liat pois. Vuokranantaja hoitaa loppusiivouksen WC-tiloihin.

    Roskat

    Roskat tulee koota jätesäkkeihin ja viedä ulkona oleviin jäteastioihin.

    Pullot ja tölkit

    Vuokralainen huolehtii tyhjien pullojen/tölkkien kierrätyksestä viemällä ne mukanaan vuokra-ajan päättyessä ellei erikseen ole sovittu.

    Tilan säännöt

Yleiset ehdot

Vuokralainen sitoutuu noudattamaan seuraavia ehtoja sekä korvaamaan vahingot, jotka näistä säännöistä poikkeaminen aiheuttaa.

Vuokrauksesta yleisesti

Friidu Studiolla järjestettävät tilaisuudet ovat yksityistilaisuuksia, joiden luonteesta sekä henkilömäärästä sovitaan erikseen vuokranantajan kanssa. Tapahtuman aikana tilassa on aina Friidu Studion edustaja, joka auttaa tarvittaessa kysymyksissä. Huomioithan kuitenkin, että esim. Studiolle johtavan portin avaaminen vieraille on vuokraajan vastuulla. Portti tulee olla koko ajan lukittuna.

Tilojen vuokraajan tulee olla vähintään 18-vuotias ellei ole toisin sovittu.

Vuokrauksen kohde

Vuokrauksen kohteena on sovitun mukaisesti Friidu Studion yleiset tilat: keittiö, ruokailutila, olohuone, neuvotteluhuone sekä WC-tilat.

Vuokra-aika

Vuokra-aika sovitaan tapauskohtaisesti.

Varausmaksu

Tiloja voit tiedustella sähköpostitse tai Friidu Studion varauskalenterin kautta. Näin tehty varaus on alustava varaus, joka vahvistetaan maksamalla tilavuokra tai ennalta sovittu varausmaksu.

Varausmaksu on 250€, jolla vahvistetaan varaus. Varausmaksu vähennetään varauksen lopullisesta hinnasta.

Maksu- ja peruutusehdot

Laskun eräpäivä on 7 vrk ennen varattua päivää. Mikäli tilaisuus peruuntuu ja siihen on aikaa alle 14 vuorokautta, on vuokraajalla oikeus veloittaa 50% vuokrauksen hinnasta, tai kuitenkin vähintään varausmaksun verran. Mikäli tilaisuus peruuntuu alle 7 vrk ennen tapahtumaa, veloitetaan vuokra kokonaisuudessaan. Mikäli vuokralainen on varannut tilan ja tilaisuuteen on aikaa alle 14 vrk, maksetaan vuokrahinta kokonaisuudessaan yhdellä laskulla, ilman erillistä varausmaksua.

Varausmaksu voidaan palauttaa, mikäli tapahtuma peruuntuu yli 14 vrk ennen varauspäivämäärää. Varausmaksu vähennetään varauksen lopullisesta hinnasta. Varausta on mahdollista siirtää yhden kerran ilmoittamalla siitä vähintään 7 vrk ennen tilaisuuden alkamista. Tilaisuuden siirto toiselle saman hintaluokan päivämäärälle on maksuton.

Ylivoimaisesta esteestä johtuvan syyn vuoksi (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) on Friidu Studiolla oikeus perua varaus ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman korvausvelvollisuutta. Vuokralaisella on tällöin oikeus saada mahdollisesti etukäteen maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.

Henkilömäärä

Arvioitu henkilömäärä tulee ilmoittaa tilaa varattaessa.

Vahingot

Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille/irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä.

Sopimuksen siirto

Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.

Juhlatilat ja koristelu

Tilavuokraan sisältyy mahdollinen tiloihin tutustuminen sekä tilojen käyttö sovittuna aikana sovitulle henkilömäärälle. Tila vuokrataan peruskalustuksella, jota vuokralainen voi käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla tilaisuutensa järjestämiseksi. Vuokra-ajan päättyessä kalusteet tulee asetella takaisin perusmuotoon, mikäli muuta ei ole sovittu. Vuokranantajan edustaja antaa tarvittaessa ohjeita ja neuvoja myös varauksen aikana. Omien kalusteiden/laitteiden tuomisesta juhlatilaan on sovittava erikseen vuokranantajan kanssa. Aterimet, perusastiasto ja tarjoiluastiat kuuluvat vuokraan.

Kokoukset

Tilavuokraan sisältyy tilojen käyttö sovittuna aikana sovitulle henkilömäärälle, kalustus sekä peruskokousvälineet, ml. 55” TV-näyttö pyörillä toimivalla jalustalla.

Muut palvelut

Jäätelötarjoilu aina vuokralaisille <3 (1kpl/vieras)
Studiovalojen vuokra koko varausajalle - 50€
Kysy myös muista kokous- ja juhlatarjoiluista sekä ohjelmasta!

Tiloihin tutustuminen

Tiloihin on mahdollista tulla tutustumaan erikseen sovittaessa.

Liikennejärjestelyt

Tilalla ei ole omaa pysäköintialuetta. Lähistöllä (mm. Harjukatu, Aleksis Kiven katu) on maksullisia kadunvarsiparkkipaikkoja.

Tiloihin pääsy ja yleinen järjestys

Friidu Studion edustaja päästää vuokralaisen tiloihin varauksen alkaessa. Vuokralainen vastaa vuokra- ja järjestelyaikana, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä taloyhtiön sisäpihalle tai Friidu Studion tiloihin. Ovet on pidettävä koko tilaisuuden ajan lukittuna.

Friidu Studiolla, sen valtuuttamalla edustajalla tai viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa tai haittaa kiinteistölle ja/tai irtaimistolle. Mikäli häiriökäyttäymistä ilmenee ja paikalle joudutaan hälyttämään poliisi tai vartija, veloitetaan tästä 500€. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokraehtoja ei noudateta huomautuksista huolimatta.

Ruoka ja juomat

Vuokralaisella on käytössään erikseen merkattu tapahtumajääkaappi, sekä tarvittaessa pakastin. Vuokralaisella ei ole oikeutta hyödyntää tilassa valmiiksi olevia elintarvikkeita, poislukien erikseen määritellyt perustarvikkeet (suola, sokeri, mausteet, leivinpaperi) sekä vuokraan kuuluvat jäätelöt.

Friidu Studiolla järjestettävät tilaisuudet ovat luonteeltaan yksityistilaisuuksia, joissa omat tarjoilut ovat sallittuja. Alkoholijuomien tarjoilu vastikkeetta on sallittu. Friidu Studiolla ei ole anniskeluoikeuksia, jolloin alkoholin myyminen tai muu vastikkeellinen luovutus on kielletty, ellei ko. toimintaan haeta viranomaisen edellyttämää anniskelulupaa. Mikäli anniskelulupaa haetaan, tulee siitä ilmoittaa etukäteen vuokranantajalle.

Vuokralainen huolehtii tarvittavien viranomaislupien hankkimisesta ja vastaa seuraamuksista, jotka aiheutuvat viranomaisten vaatimusten laiminlyömisestä.

Voit myös tiedustella erikseen Friidu Studion catering-palveluista.

Keittiö

Vuokralaisen käytössä on juhlatilan keittiö, joka on rekisteröity elintarvikehuoneistoksi. Vuokralainen vastaa keittiön siivouksesta ja järjestyksestä. Tiloissa olevat astiat kuuluvat vuokraukseen. Keittiön laitteiden ja pintojen tulee vuokra-ajan päättyessä olla siistit ja puhtaat. Mikäli ohjeiden noudattamatta jättämisestä aiheutuu vuokranantajalle lisätyötä, tai astioita/laitteita rikkoutuu tai katoaa, vuokralainen sitoutuu korvaamaan tästä aiheutuvan vahingon.

Siivous

Siivousta koskevista aikarajoista sovitaan tapauskohtaisesti vuokrattaessa. Tarkemmat siivousohjeet löytyvät edellisestä osiosta.

Vuokralainen huolehtii vuokraamiensa tilojen ja ulko-ovien läheisyydessä olevien alueiden siivouksesta (esim. roskat, rekvisiitat, pullot/tölkit, tupakantumpit). Roskat tulee viedä ulkona oleviin jäteastioihin huolehtien eri jakeiden asianmukaisesta kierrätyksestä. Vuokralainen huolehtii tyhjien pullojen/tölkkien kierrätyksestä viemällä ne mukanaan vuokra-ajan päättyessä ellei erikseen ole sovittu. Lisäksi tilassa käytössä olleet kalusteet tulee järjestää takaisin perusmuotoon.

Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen tulee viedä mukanaan kaikki tiloihin tuomansa tavarat. Tilojen tulee olla luovutettaessa takaisin lukittuna sekä sovitussa palautuskunnossa, jotta tiloihin päästään tekemään loppusiivous vuokranantajan toimesta.

Mikäli vuokralaiselta edellytettyä siivousta ei ole tehty sovittuun aikarajaan mennessä , veloitetaan siivouksen laiminlyönnistä 250€. Esimerkkinä oksennuksien siivous, yms. veloitetaan aina siivousmaksulla. Mikäli tila on poikkeuksellisen huonossa kunnossa ja toteutuneet kustannukset ylittävät siivousmaksun, veloitetaan kulut toteutuneen mukaan.

Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot on esitettävä heti vuokranantajalle kirjallisesti (esim. sähköpostitse). Muussa tapauksessa tilojen katsotaan olleen sovitussa kunnossa.

Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen tulee viedä mukanaan kaikki tiloihin tuomansa tavarat. Tilojen tulee olla sovitussa palautuskunnossa sekä tyhjät ja lukittuna vuokrasopimuksessa sovittuun kellonaikaan mennessä, jotta tiloihin päästään tekemään loppusiivous vuokranantajan toimesta.

Vuokralainen vastaa avoimista ikkunoista ja ovista mahdollisesti aiheutuvista vahingoista täysimääräisesti.

Paloturvallisuus ja vesivahingot

Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu ainoastaan taloyhtiön sisäpihalla siten, ettei siitä aiheudu haittaa taloyhtiön asukkaille. Tupakantumpit laitetaan niille varatuille astioille, eikä niitä saa heittää ympäristöön.

Kynttilöiden käyttö sisätiloissa valvottuna on sallittua. Vuokralaisen tulee noudattaa paloturvallisuuden osalta erityistä huolellisuutta.

Tilassa on palohälyttimet, palosammutin ja sammutuspeite. Hätäuloskäyntejä on yksi ja se on merkitty opastein.

Mahdollisen putkirikon, vuodon tai vesivahingon sattuessa tulee vuokralaisen ottaa välittömästi yhteyttä vuokranantajaan.

Muuta huomioitavaa

Vuokratuissa tiloissa ei ole sallittua naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Verhoja ei saa poistaa tai siirtää ilman lupaa. Rikkoutuneista rakenteista/kalustosta sekä Friidu Studiolle aiheutuvasta ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan erikseen. Omia kalusteita/laitteita käytettäessä on huolehdittava, etteivät ne vaurioita tilojen rakenteita (seinät, lattiat, katot).